名古屋のイベント会場選び♪ 失敗しない完全マニュアル2025
2025/02/22
皆さん、こんにちは!愛知県でイベント制作を行っている株式会社COMETの井藤と申します!
今日は社内イベントの準備の最初に一番大切なポイント、会場選びについてです!
会場の規模感や雰囲気など、どのように会場選びをしていけばいいかをご紹介します。
【これだけは押さえたい!会場選びの基本のキ】
■どのくらいの規模がベスト?
小規模(50人くらい):
少人数だからこそアットホーム!
予算も抑えめでGood
設備は必要最低限だけど十分
中規模(100人くらい):
社内イベントの定番サイズ!
コスパ重視ならここがおすすめ
基本設備バッチリ整ってます
大規模(200人以上):
大人数でもゆったり快適♪
音響も映像も本格的
アクセスの良さが命!
【エリア別!おすすめ会場をご紹介】
■名古屋駅周辺で探すなら
【ウインクあいち】
場所:名駅から徒歩5分!
ポイント:ビジネス利用多数、アクセス◎
お値段:そこそこお高め
収容人数:20~1000人
【名古屋マリオットアソシアホテル】
場所:駅直結で迷う心配なし!
ポイント:高級感バツグン、おもてなし重視
お値段:ちょっとリッチに
収容人数:10~500人
【JPタワー名古屋】
場所:名駅から徒歩1分
ポイント:最新設備が充実、眺望抜群
お値段:高めだけど価値あり
収容人数:30~200人
【名古屋コンベンションホール】
場所:名駅から徒歩7分
ポイント:大規模イベントに最適、設備充実
お値段:規模に応じて柔軟
収容人数:100~2000人
■栄エリアのイチオシ
【ヒルトン名古屋】
場所:栄の中心地
ポイント:外国人ゲストも安心
お値段:予算に余裕がある方向け
収容人数:20~500人
【名古屋市中小企業振興会館(吹上ホール)】
場所:地下鉄吹上駅すぐ
ポイント:展示会の定番会場、駐車場広々
お値段:リーズナブル
収容人数:50~1000人
【IMYホール】
場所:栄駅から徒歩5分
ポイント:コスパ◎、設備充実
お値段:お手頃価格
収容人数:30~300人
■金山エリアのイチオシ
【名古屋国際会議場】
場所:金山駅からシャトルバスあり
ポイント:超大規模イベントにも対応、格式高め
お値段:会場により幅広く設定
収容人数:100~3000人
■その他エリアのイチオシ
【ポートメッセなごや】
場所:金城ふ頭駅すぐ
ポイント:展示会のメッカ、天井高め
お値段:広さ相応
収容人数:200~10000人以上
【名古屋市公会堂】
場所:市役所駅直結
ポイント:歴史ある建物、格式のある雰囲気
お値段:公共施設でリーズナブル
収容人数:50~1000人
【会場選びのワンポイントアドバイス!】
■用途別おすすめ
展示会なら:ポートメッセなごや、吹上ホール
講演会なら:名古屋国際会議場、ウインクあいち
セミナーなら:IMYホール、JPタワー名古屋
パーティーなら:マリオットアソシアホテル、ヒルトン名古屋
■予算別おすすめ
お手頃価格:
名古屋市公会堂
IMYホール
吹上ホール
中価格帯:
ウインクあいち
名古屋コンベンションホール
ポートメッセなごや
高価格帯:
マリオットアソシアホテル
ヒルトン名古屋
JPタワー名古屋
■アクセス重視なら
駅直結・徒歩1分圏内:
マリオットアソシアホテル
JPタワー名古屋
名古屋市公会堂
【予算を抑えるコツ、教えます!】
■料金の内訳をチェック
会場代
設備代
スタッフ代
お掃除代
■賢く節約
オフシーズンならお得!
平日なら最大30%引きも
早めの予約でお得に
持ち込みできるものは持ち込もう!
【イベント成功のためのチェックリスト】
■予約時のチェックポイント
□ 人数に余裕はある?
□ キャンセルはいつまでOK?
□ 追加料金にビックリしない?
□ 荷物の搬入はラクチン?
■設備チェック
□ Wi-Fiは使える?
□ 音響は大丈夫?
□ 照明は調節できる?
□ 控室はある?
□ 車で来る人の駐車場は?
【よくあるトラブルと対策】
■こんなときどうする!?
□機材が動かない!
予備の機材を用意しておこう
詳しい人の連絡先をメモっておく
□人数が急に変わった!
少し多めの会場を押さえておく
変更できる期限を確認
□雨が降ってきた!
荷物を濡らさない搬入ルートを確認
参加者に傘の準備を呼びかけよう
【まとめ】
会場選びで困ったら、このガイドを見返してみてください!予算とアクセスと設備のバランスが取れた会場を選べば、イベントは大成功間違いなし!
※2025年2月時点の情報です。最新情報は各会場に確認してくださいね!
「このガイドだけでは選定が難しい…」
「もっといろんな会場を提案してほしい…」
そんな担当者様は、ぜひ一度、株式会社COMETへお問合せください↓
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