社内イベント準備、片手間では絶対に失敗する理由

みなさんこんにちは！

社内イベントの準備がなかなかスムーズの進まない、うまくまわらない、間に合わない！

そんな悩みを感じたことはありませんか？

 

「普段の業務も忙しいのに、イベント準備まで…」
社内イベント・周年行事の担当者が、最初に抱える悩みです。

実は**多くの企業でイベントが「とりあえず形だけ」で終わってしまう原因の多くが、“片手間での準備”**にあります。
しかし、**社内イベントは単なる「催し物」ではなく、“企業文化を作り、社員の行動を変える重要な経営施策”**です。

今回は、社内イベント準備がなぜ片手間では失敗するのか。その理由と、成功するためのポイントを解説します。

 

 

❌ 片手間で準備したイベントが失敗する3つの理由

① 本来の目的が曖昧なまま進行してしまう

「毎年やっているから」「一応やっておいた方がよさそう」といった理由で企画されるケースがあります。
目的設定が曖昧なまま進むイベントは、“ただ時間を過ごすだけ”の場になりがちです。

🎯 目的が“理念浸透”なら演出中心に、
“コミュニケーション強化”なら参加型企画を──目的により企画構成はまったく異なります。

 

 

② 準備期間不足により、質より「無難」で終わる

片手間＝後回しになりやすい。結果、打ち合わせやリハーサルが十分にできず、“ミスをしないための無難な進行”に落ち着くケースが多いです。

例：

• 映像やスライドが前日まで確定しない

• 司会原稿が当日に仕上がる

• 進行管理が人任せになり混乱

 

 

③ 担当者の負担が大きすぎて、全体を見る余裕がない

本業と並行して準備するため、細かな演出や「当日の空気感づくり」まで手が回らないケースがほとんど。

🎤「ただ進行するだけ」になってしまい、
本来の目的である “感情を動かす瞬間” がつくれない。

 

 

● 成功するイベントには共通してある「3つの設計力」

ポイント	内容
🎯 目的設計	何のためのイベントか？社員に何を感じ・どう動いてほしいか
📘 ストーリー設計	開始〜終了までの感情の流れを描く
🛠️ 運営設計	タスク管理・当日動線・司会・演出まで一貫して構築

 

 

 

● 片手間と専任（または外部連携）の違い

項目	社内担当のみ（兼任）	専任 or 外部プロ導入
準備時間	限られる	充分に確保
アイデア	社内視点のみ	他社実績・演出提案あり
当日対応	多忙でバタバタ	専門スタッフ対応
結果	「無事終了」で終わる	「感動した」「会社が好きになった」まで届ける

 

 

💬 ある担当者の声（実例）

「例年通りの進行をしていた周年イベントが、企画を外部パートナーと共に作り直しただけで、
社員のアンケート満足度が48% → 92%に改善しました。
終了後に『この会社で働けてよかった』と涙するスタッフも…」

 

まとめ：イベントを“成功させる”なら、準備はプロジェクト

✓ 社内イベントは「業務の片手間」ではなく、経営戦略であるべき
✓ 準備段階から目的設計＋プロの視点が不可欠
✓ “無事終わる”ではなく、“心に残る”イベントへ

 

 

「話だけ聞いてみたい」「まだ予算が決まっていない」などの段階でも歓迎です。
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