社内イベントでのBGM

こんにちは！愛知県を中心にイベント業を営んでおります、株式会社COMETの井藤です。

 

突然ですが、社内イベントの企画担当の皆さん、音楽の著作権って気になりますよね。

今回は、イベントでBGMを使用する際の注意点をわかりやすくご説明します。

 

【1. はじめに】

「社内イベントだから著作権は気にしなくていいかな？」

「BGMを流すだけなのに、手続きが必要なの？」

 

こんな疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。実は、社内イベントでも音楽を使用する際には、著作権に関する正しい知識と適切な手続きが必要です。

 

【2. 社内イベントでも著作権の許諾が必要なケース】

 

■ 基本的な考え方

著作権法では、音楽を「公に」利用する場合、権利者の許諾が必要とされています。では、「社内イベント」は「公の」利用に当たるのでしょうか？

 

以下のような場合は、許諾が必要となります：

・社員だけでなく、取引先や一般のお客様も参加するイベント

・大規模な社内パーティー

・社内運動会や文化祭

・社内の式典やセレモニー

 

一方で、以下のような場合は、許諾が不要な場合があります：

・少人数の部署内ミーティング

・社内研修での BGM（教育目的の場合）

・社員食堂でのBGM（特定の管理団体と包括契約している場合）

 

【3. 具体的な利用シーンと必要な手続き】

 

■ イベントの種類別対応方法

 

①社内運動会やスポーツ大会

・JASRACへの申請が必要

・使用する楽曲のリストを事前に用意

・1曲あたりの使用料は規定に基づいて計算

 

②社内パーティーや忘年会

・会場がホテルや飲食店の場合は、通常会場側が著作権処理済み

・社内施設で開催する場合は、別途申請が必要

 

③入社式や周年記念式典

・式典用の音楽（行進曲など）を使用する場合は許諾が必要

・社歌を使用する場合は、自社で権利を保有していれば不要

 

【4. 安全に使える音源の選び方】

 

■ おすすめの対応方法

 

①著作権フリー音源の活用

・フリー音源サイトの利用

・使用条件の確認を忘れずに

・商用利用可能かどうかの確認が重要

 

②音楽配信サービスの法人プラン

・企業向けBGMサービスの契約

・著作権処理済みで安心

・月額制で複数イベントに使用可能

 

【5. よくある疑問と回答】

 

Q1：YouTubeの音楽を使っても大丈夫？

A1：個人利用目的の配信サービスを業務利用することは避けましょう。

 

Q2：CDを購入すれば自由に使える？

A2：CDの購入は再生権の取得を意味しません。別途許諾が必要です。

 

Q3：権利者に許諾を得る方法は？

A3：通常はJASRACなどの管理団体に申請します。個別の権利者に連絡する必要はありません。

 

【6. まとめ】

 

社内イベントでのBGM利用、意外と気を付けることが多いですよね。でも、これだけは覚えておきましょう：

 

・イベントの規模や性質を確認

・必要な場合は事前に許諾を取得

・著作権フリー音源の活用も検討

・不明な点があれば専門家に相談

 

 

これから社内イベントを企画される方は、ぜひこの記事を参考に、適切な音楽利用を心がけてください。素敵なイベントになりますように！

 

※本記事の内容は2025年2月現在の情報に基づいています。法改正等により内容が変更される可能性がありますので、最新の情報は各管理団体にご確認ください。